October 25, 2025

Jak przygotować się do pierwszego spotkania z software house'em? Checklista dla pomysłodawców

Jak przygotować się do pierwszego spotkania z software house'em? Checklista dla pomysłodawców

Pamiętam swoje pierwsze spotkanie z software house'em. Chaos w głowie, setki pytań i zero pojęcia, od czego zacząć. Wyszedłem z większymi wątpliwościami niż przed nim.

Nie popełniaj moich błędów. Oto praktyczny przewodnik, jak się przygotować i na co zwrócić uwagę.

Przed spotkaniem: zrób pracę domową

1. Opisz pomysł na jednej kartce A4

Odpowiedz na 4 pytania:

  • Co robi Twoja aplikacja? (1-2 zdania)
  • Dla kogo jest?
  • Jaki problem rozwiązuje?
  • Czym różni się od konkurencji?
Przykład:
"Aplikacja do rozliczania wydatków w grupach. Skanuje paragony, automatycznie dzieli koszty. Dla ludzi 25-35 lat. W przeciwieństwie do Splitwise - zero manualnego wpisywania, wszystko odbywa się poprzez AI."

2. Przygotuj listę funkcji

KONIECZNIE (bez tego nie ma aplikacji):

  • Logowanie
  • Główna funkcja
  • Profil użytkownika

FAJNIE BYŁOBY (może być później):

  • Powiadomienia push
  • Logowanie przez social media

NA PRYSZŁOŚĆ (wersja 2.0):

  • Gamifikacja, AI, AR
Błąd początkujących: Lista 50 funkcji na start. Efekt? Potrzebny budżet to 200 tysięcy złotych i połtorej roku prac do wejścia pierwszej wersji na rynek. Zacznij od najprostszej działającej wersji.

3. Określ budżet

Realistyczne widełki (2025):

  • Prosta aplikacja: 20 - 40 tys. zł
  • Średnia złożoność: 50 - 100 tys. zł
  • Zaawansowana: ponad 100 tys. zł

4. Sprawdź portfolio

  • Jakie aplikacje robili?
  • Czy działają? (pobierz i uruchom u siebie na telefonie)
  • Czy są w sklepach App Store i Google Play?
Czerwona flaga: Projekty sprzed 10 lat. Połowa linków nie działa.

Kluczowe pytania na spotkaniu

O nich:

"Ile aplikacji mobilnych zrealizowaliście w ostatnim roku?"

  • Dobra odpowiedź: 4+ projektów

"Jak wygląda proces realizacji?"

  • Szukaj wykonawcy, który podchodzi do współpracy etapowo i nie pobiera z góry zbyt dużej kwoty

"Co będzie po wdrożeniu?"

  • Muszą oferować wsparcie techniczne i aktualizacje!

O projekcie:

"Jak długo potrwa realizacja?"

  • Prosta aplikacja: 3-4 miesiące
  • Średnia aplikacja: 6 miesięcy
  • Zaawansowana: 6-12 miesięcy

"Czy mogę obserwować aplikację w trakcie tworzenia?"

  • Odpowiedź musi być koniecznie twierdząca. Na każdym etapie musisz monitorować rozwój i wygląd aplikacji.

"Co wchodzi w cenę?"

  • Dobry partner technologiczny zajmie się wszystkim od A do Z: przez design, publikację w sklepach, backend, panel administratora, a nawet wesprze Cię w działaniach reklamowych

O kosztach:

"Jak wyglądają płatności za programowanie aplikacji?"

  • Standard: 10-20% na start / 30-40% w trakcie / 30-40% po wdrożeniu. Dobrą opcją są także miesięczne sprinty, gdzie rozliczasz się z wykonawcą za realnie przepracowany czas przez zespół.
Czerwona flaga: "100% z góry"

"Jakie są koszty po publikacji aplikacji?"

  • Serwery: 50-200 zł/miesiąc na start
  • Konto developerskie Apple Developer: ~400 zł/rok
  • Konto developerskie Google Play: ~120 zł (jednorazowo)

O technologii:

"W jakiej technologii będzie aplikacja?"

  • Natywna (Swift/Kotlin) - droższa opcja dla dużych budżetów
  • Cross-platform (React Native, Flutter) - tańsza opcja, bardziej przystępna na start

"Czy kod źródłowy będzie mój?"

  • Odpowiedź: TAK (musi być to wyraźnie zaznaczone w umowie)

Czerwone flagi - uciekaj 🚩

  • Obiecują "zrobimy w miesiąc" bez analizy funkcji
  • Brak umowy o zachowaniu poufności
  • Portfolio bez aplikacji mobilnych (lub słabe apki, bez sukcesów)
  • Wycena po 10 minutach
  • Płatność 100% z góry
  • Brak wsparcia po wdrożeniu

Zielone flagi - dobrze świadczy o wykonawcy ✅

  • Zadają trudne pytania o biznes i użytkowników
  • Mówią stanowcze "nie" złym pomysłom
  • Proponują najprostszą wersję zamiast pełnego pakietu
  • Jasny proces i harmonogram
  • Tłumaczą prostym językiem

Po spotkaniu

Zastanów się nad kluczowymi aspektami:

  1. Czy rozumieją Twoją wizję?
  2. Czy mają podobne doświadczenie?
  3. Czy mają przejrzysty proces?
  4. Czy szybko i konkretnie odpowiadają?
  5. Czy cena jest uczciwa? (nie zawsze najtańszy = najlepszy)

Twoja lista kontrolna

Przed spotkaniem:

  • Opis pomysłu (1 akapit)
  • Lista funkcji koniecznie/fajnie byłoby mieć/na przyszłość
  • Budżet
  • Przykłady aplikacji, które Ci się podobają

Po spotkaniu:

  • Dostałem odpowiedzi na wszystkie pytania?
  • Rozumiem proces?
  • Wiem co wchodzi w cenę?
  • Czuję że możemy współpracować i dobrze mi się rozmawiało?
  • Nie widzę czerwonych flag?

Podsumowanie

Pierwsze spotkanie powinno przebiec jak rozmowa dwóch partnerów. Najgorsze: wybrać pierwszą firmę która powie "zrobimy wszystko". Najlepsze: wybrać firmę która powie "to nie ma sensu", gdy faktycznie nie ma sensu.

Aplikacja to maraton, a nie sprint. Wybierz partnera mądrze.

W AppVentures pierwsze spotkanie to szczere pytania. Nie o to, jak możemy zrobić to szybko i tanio, ale czy w ogóle powinniśmy. Bo naszą największą wizytówką jest Twój sukces.

Umów się na darmową konsultację bez żadnych zobowiązań. Wybierz dogodny dla Ciebie termin z poniższego kalendarza.

Sprawdź inne materiały